Plus que 50 jours avant le lancement officiel des jeux de la CJSOI, jeux réservés aux jeunes de 14 à 17 ans des îles membres de l’océan Indien et les préparatifs s’intensifient. Parallèlement aux activités internes du comité organisateur, le COJ a organisé le vendredi 10 juin au Palais des Sports de Mahamasina, une réunion de coordination avec les autres entités concernées par l’accueil des sportifs et des représentants des îles participantes à cette 10ème édition et ce, en vue de débattre ensemble les résolutions interministérielles sur l’arrivée, le séjour, et le départ des délégations invitées.
Pendant cette réunion, on a surtout mis le point sur la répartition des tâches de chaque entité. Citons-en quelques unes : Le Service Central de la Police de l’Air et de la Frontière s’occupera des documents de voyage tels que l’octroi de visa à l’arrivée (sauf pour les Comores), de la validation des passeports. Il verra avec le protocole les démarches pour la facilitation de séjour de toutes les délégations La présence effective de responsables malagasy au moment du traitement des passagers sera exigée.
Le Ministère de la Santé Publique mettra à disposition le Service de Santé Frontière, le numéro vert de téléphone ainsi que des ambulances. C’est à ce ministère de faire le test médical pour déceler l’état de santé de chaque athlète et de faire faire le contrôle de l’hygiène alimentaire par l’Agence de Contrôle des Denrées Alimentaires Le Ministère des Affaires Étrangère délivrera l’autorisation de port d’armes pour les gardes de corps rapprochés accompagnant les VIP respectifs. Il est le seul apte à accorder le vol privé. Aussi, il organisera l’audience des hautes personnalités, dispensera la formation des Hôtesses et guides ; organisera l’équipe d’accueil des hautes personnalités au Salon VIP Le Ministère de la Sécurité Publique assurera la fluidité de la circulation (agents de circulation, motards, voitures ouvreuses). Ce service sera également responsable de la protection des sites. La Gendarmerie Nationale saisira la Direction Sécurité Présidentielle pour la sûreté rapprochée des VIP , prendra les mesures d’ouverture et de fermeture des routes, en coopération avec les Services de renseignements. Elle sécurisera le trajet depuis site d’hébergement à l’Aéroport La Gendarmerie Nationale – Groupement Analamanga veillera sur la sûreté aéroportuaire, assurera la sécurisation des sites d’hébergement, de compétition, du trajet; sécurisera l’escorte des délégations ; Il préparera le côté intervention en maintien de l’ordre. Le Commissariat Central Tsaralalàna saisira la Police des Mineurs et des Mœurs et de la Protection des mineurs en collaboration avec la cellule mixte d’enquête judiciaire : collaboration avec la Police des Mœurs. (Tous les jeunes participants aux jeux sont des mineurs) L’ADEMA facilitera l’accès gratuit des véhicules identifiées au parking sous condition de macarons Le Service Central des Surveillances du Territoire veillera surtout à la sécurisation des sites d’hébergement et de compétition. L’ACM contrôlera l’accès réglementé au Sous-douane, donc exigera la liste et le port de badges provisoires pour les hôtesses et guides Le Ministère des Mines et du Pétrole : responsable du strict contrôle contre les exportations illicites des mines. Il est à noter que la communication verbale conjointe entre les différentes institutions sera rapportée auprès du Conseil des Ministres pour les grandes résolutions (concernant la gratuité de Visa, la sécurité, le port d’arme … et tout le contexte des 10 èmes Jeux). Un grand remerciement à toutes les parties prenantes et beaucoup de courage au COJ !